Problem → soegi
メール、チャット、承認、工程表、予定、資料。
一日のうちに、いくつの画面を行き来していますか。
soegi は、それをひとつの画面にまとめます。
今日やることが、ここで決まります。
soegiGmail
見積書の再送依頼
株式会社ルミナ映像 · 要対応
Chatwork
カラー確認用の書き出しを共有
鈴木 美咲 · 5時間前
承認待ち
第7話 動画の外部委託
稟議 · ¥480,000
工程
清涼飲料CM「夏の一滴」撮影
期日 10/01 · 遅延
カレンダー
定例ミーティング
今日 15:00
ドライブ
第7話 色指定表
07_色指定 フォルダ
What soegi does
できること、
六つ。
タスク管理、申請・承認、定型作業の自動化、社内資料を踏まえた AI チャット。ばらばらの道具を一つの業務基盤にまとめ、Google Workspace や普段のチャットとつないで使えます。
01
Projects & Steps
案件と工程
案件ごとに工程・担当・期日を並べ、遅れや差し戻しをひと目で確認できます。一覧・カンバン・カレンダーを切り替えて使えます。
02
Requests & Approvals
申請と承認
稟議・経費・外注の申請を、承認者の順番どおりに回します。差し戻しと再申請の履歴も残ります。
03
Inbox
受信箱
Gmail と Chatwork に届いた連絡を一か所に集め、対応が必要なものを先に並べます。返信は下書きとして保存し、確認してから送ります。
04
AI Assist
AI アシスト
チャットで「今日の予定と期限が近い案件は？」と聞くと、予定・案件・社内資料をもとに答えます。
05
Document Search
社内資料の検索
選んだ Google ドライブのフォルダを読み取り、チャットから資料の中身を探せるようにします。
06
Billing & Payments
請求・入金の把握
MoneyForward クラウドの請求書と入金状況を取り込み、案件と照らし合わせます。
Principles
添え木のように、
脇から支える三つの約束。
使っているものを、やめさせない。
01
ファイルの実体は Google ドライブに、現場の一覧はスプレッドシートに、承認依頼は普段のチャットに。従業員が新しく覚えるのは「工程を進める」「申請を出す」の 2 つだけ。移行するファイルはありません。
定義はコードではなく、設定で持つ。
02
工程、申請フォームの項目、承認経路、通知や自動化のルール、権限ロール。すべて管理画面から変えられます。会社ごとの違いは、作り込みではなく設定で吸収します。
チャットは作らず、繋ぐ。
03
自前のチャットは持ちません。Slack / Google Chat / Chatwork へ通知し、メッセージ上のボタンやメールの返信で承認できます。承認者にログインを求めません。
Connections
いま使っている道具に、添える。
ファイルはドライブに、一覧はスプレッドシートに、通知は普段のチャットに。soegi はその間を繋ぐだけで、移行も乗り換えも求めません。
Onboarding
導入まで、
約 6〜10 週間。
設定と研修を含めた目安です。クラウドサービスのため、お客様側でのサーバー構築・保守はありません。Google アカウントとブラウザがあれば始められます。
- 01
ヒアリングと初期設定
組織・権限・工程テンプレートを設定し、既存のスプレッドシートやドライブのデータを取り込みます。
- 02
申請ワークフローの構築
稟議・経費・外注などのフォームと承認経路を設計し、動作を確認します。
- 03
研修とマニュアル
半日 × 2 回の導入研修と、御社の設定に合わせた操作マニュアルをお渡しします。
- 04
運用開始
平日 9:00〜18:00 にメール・チャットでサポートします。サーバーの構築・保守は不要です。
Contact
まずは、動く画面をご覧ください。
架空データで動くデモ環境をご用意しています。資料のご請求、デモのご希望、御社の業務に合うかのご相談は、お問い合わせフォームからどうぞ。
soegi by nicola Inc.